Moduł zarządzania urządzeniami i infrastrukturą opracowaliśmy z myślą o działach technicznych i działach utrzymania ruchu. Umożliwia kompleksowe zarządzanie posiadaną przez organizację infrastrukturą: budynkami, urządzeniami, maszynami, aparaturą, sprzętem IT. Karty ewidencji majątku mogą odpowiadać rejestrowi środków trwałych pobieranych i synchronizowanych cyklicznie z systemu ERP lub też stanowić niezależne teczki elementów majątku, które nie posiadają swojego odpowiednika w ewidencji środków trwałych. W ramach modułu możliwa jest obsługa procesów związanych ze: zmianą miejsca użytkowania, zmianą powierzenia majątku, zezwoleniami na wyniesienie sprzętu, likwidacją majątku oraz tworzeniem kart BDO.
Korzyści:
efektywne zarządzanie posiadaną infrastrukturą
bieżący dostęp do kompleksowych informacji technicznych o danym urządzeniu
monitorowanie TCO – całkowitych kosztów posiadania urządzeń i historii ich eksploatacji
otrzymywanie przypomnień o koniecznych przeglądach, kalibracjach i certyfikacjach
Elektroniczne teczki urządzeń i infrastruktury
To zbiór informacji i danych o konkretnym budynku lub urządzeniu. W teczce danego elementu majątku gromadzone są całościowe informacje dotyczące między innymi: procesu zakupu, elementów składowych, danych o dostawcach i firmach serwisujących, gwarancji, ubezpieczeniu, osobach odpowiedzialnych za dane urządzenie, zawartych umowach utrzymaniowych, zdarzeniach i kosztach związanych z eksploatacją lub likwidacją infrastruktury.
Zarządzanie umowami serwisowymi
Moduł gromadzi kompleksowe informacje o zawartych umowach utrzymaniowych oraz firmach serwisujących. Pozwala zaplanować jednorazowe lub cykliczne, gwarancyjne i pogwarancyjne przeglądy, certyfikacje oraz legalizacje urządzeń. Generuje wewnętrzne przypomnienia i zamówienia do wykonawców dotyczące działań serwisowych. Do informacji o wykonanych działaniach można podłączyć protokoły, zalecenia pokontrolne i uzyskane certyfikaty.
Obsługa zgłoszeń serwisowych
Procesowanie zgłoszeń serwisowych związanych z awariami i naprawami, w tym również planowanymi, pozwala zarządzać pracą serwisu wewnętrznego i zlecać naprawy firmom zewnętrznym. Bosflow umożliwia również gromadzenie informacji o kosztach realizacji zgłoszeń i wiązanie danych zgłoszeń serwisowych z fakturami za ich realizację.
302
304
51
Zobacz inne moduły
moduł bosflow
Administrowanie systemem
Większość Klientów posiada u siebie wysokiej klasy specjalistów IT, dlatego optymalizując koszty oczekuje dostarczenia systemu, którym będzie mogła samodzielnie administrować i zarządzać. Bosflow daje możliwości szerokiego parametryzowania i konfigurowania systemu przez przeszkolonych administratorów. Również modelowanie nowych, indywidualnych procesów biznesowych z wykorzystaniem kreatora formularzy i modelera procesów może być dostępne dla administratora i innych uprawnionych użytkowników systemu.
Integracje z innymi systemami, aplikacjami i narzędziami są nieodłącznym elementem wdrożenia systemu Bosflow. Na bieżąco implementujemy w systemie integracje ze wszystkimi obowiązkowymi dla podmiotów publicznych rozwiązaniami, takimi jak e-PUAP czy PEF. Realizujemy również integracje dedykowane dla poszczególnych Klientów z posiadanymi przez nich rozwiązaniami, w tym przede wszystkim z systemami finansowo-księgowymi, kadrowo-płacowymi i dziedzinowymi. Na swoim koncie mamy wdrożone i funkcjonujące integracje z wieloma systemami ERP, między innymi: Infomedica, SIMPLE.ERP, Symfonia, Impuls EVO.
Kancelaria i administracja to obszary, które praktycznie zawsze w pierwszej kolejności są objęte automatyzacją procesów i elektronicznym obiegiem dokumentów. To właśnie do kancelarii lub sekretariatu trafia różnymi kanałami większość dokumentów spoza organizacji, jak też z tego miejsca są one wysyłane do podmiotów zewnętrznych. Kancelaria i działy administracyjne odpowiadają też za wewnętrzną dystrybucję dokumentów, ich archiwizację oraz planowanie i organizację pracy w jednostce. Automatyzacja procesów w tych obszarach wpływa na sprawne funkcjonowanie całej organizacji oraz pozytywne postrzeganie jej przez podmioty zewnętrzne.
