Bosflow oparty jest o low-codową platformę, która umożliwia definiowanie i modelowanie w systemie dowolnych procesów biznesowych. Modeler procesów i kreator formularzy pozwalają w przystępny sposób, bez znajomości języków programowania projektować formularze i określać przebieg procesów.
System posiada również wbudowany moduł OCR, który rozpoznaje tekst na skanowanych i wprowadzanych do systemu dokumentach. Dzięki temu możliwe jest indeksowanie zawartości tekstowej dokumentu w wyszukiwarce, w celu umożliwienia jego łatwego wyszukania w elektronicznym rejestrze. Na podstawie odczytanej przez OCR zawartości tekstowej, każdy dokument może być automatycznie zaklasyfikowany do odpowiedniej kategorii.
Korzyści:
możliwość odwzorowania w systemie indywidualnych procesów biznesowych
standaryzacja czynności w ramach określonych wcześniej ścieżek postępowania
przyspieszenie procesów biznesowych dzięki automatyzacji działań
szybkie wyszukiwanie dokumentu po jego treści lub zarejestrowanych metadanych
Kreator formularzy
W kreatorze formularzy możliwe jest przygotowywanie elektronicznych formularzy, idealnie dopasowanych do potrzeb danej organizacji i określanie reguł ich walidacji. Formularze te wypełniane są w trakcie przebiegu procesu biznesowego. Kreator posiada pola standardowe: tekstowe, liczbowe, wyboru lub określające datę, jak też predefiniowane słowniki systemowe. Daje również możliwość tworzenia własnych pól oraz słowników.
Modeler procesów
Tworzenie procesu biznesowego odbywa się w formie graficznej i polega na określeniu ścieżek przepływu spraw i dokumentów pomiędzy poszczególnymi etapami oraz warunków przejścia do następnego kroku. Modeler umożliwia definiowanie wykonawców danego etapu, czasu na realizację poszczególnego etapu i informacji koniecznych do uzupełnienia na każdym z nich. Obsługuje również podprocesy, równoległe ścieżki obiegu i wersjonowanie procesów.
OCR faktur
OCR, czyli optyczne rozpoznawanie znaków jest nieocenioną pomocą w digitalizacji papierowych faktur. Zawarte w systemie algorytmy potrafią odczytać kluczowe dane umieszczone na fakturze, takie jak np. numer rachunku bankowego, NIP, data sprzedaży, sposób płatności, numer faktury czy jej wartość. Rozpoznane dane są automatycznie uzupełniane w polach formularza rejestracji faktury, co skraca czas jej wprowadzania do systemu.
OCR i klasyfikacja dokumentów
Funkcja rozpoznawania tekstu, jest niezastąpioną pomocą w procesie klasyfikacji dokumentów. Dzięki zastosowanym algorytmom ekstrakcji danych system jest w stanie samodzielnie klasyfikować dokumenty. W organizacjach występuje szereg różnego rodzaju dokumentów, które mogą być automatycznie klasyfikowane, a odczytane z nich dane wprowadzane do dedykowanych formularzy przypisanych do właściwych procesów biznesowych.
304
299
296
Zobacz inne moduły
moduł bosflow
Integracje Bosflow
Integracje z innymi systemami, aplikacjami i narzędziami są nieodłącznym elementem wdrożenia systemu Bosflow. Na bieżąco implementujemy w systemie integracje ze wszystkimi obowiązkowymi dla podmiotów publicznych rozwiązaniami, takimi jak e-PUAP czy PEF. Realizujemy również integracje dedykowane dla poszczególnych Klientów z posiadanymi przez nich rozwiązaniami, w tym przede wszystkim z systemami finansowo-księgowymi, kadrowo-płacowymi i dziedzinowymi. Na swoim koncie mamy wdrożone i funkcjonujące integracje z wieloma systemami ERP, między innymi: Infomedica, SIMPLE.ERP, Symfonia, Impuls EVO.
Moduł zarządzania urządzeniami i infrastrukturą opracowaliśmy z myślą o działach technicznych i działach utrzymania ruchu. Umożliwia kompleksowe zarządzanie posiadaną przez organizację infrastrukturą: budynkami, urządzeniami, maszynami, aparaturą, sprzętem IT. Karty ewidencji majątku mogą odpowiadać rejestrowi środków trwałych pobieranych i synchronizowanych cyklicznie z systemu ERP lub też stanowić niezależne teczki elementów majątku, które nie posiadają swojego odpowiednika w ewidencji środków trwałych. W ramach modułu możliwa jest obsługa procesów związanych ze: zmianą miejsca użytkowania, zmianą powierzenia majątku, zezwoleniami na wyniesienie sprzętu, likwidacją majątku oraz tworzeniem kart BDO.
Moduł zarządzania zaopatrzeniem pozwala na synchronizację i optymalizację procesów zakupowych materiałów, produktów i usług, które mają miejsce w organizacji. System prowadzi użytkowników przez całą ścieżkę – od złożenia zapotrzebowania, jego weryfikację i akceptację, po ewentualne wydanie produktu z magazynu lub uruchomienie procesu o nowy zakup, aż po złożenie zamówienia do dostawcy na bazie wcześniej zawartej umowy. W przypadku jednostek publicznych zebrane i skonsolidowane wnioski zakupowe mogą uruchamiać wnioski o wszczęcie postępowania publicznego.
Dostęp do pełnej analityki historycznych wniosków pozwala świadomie akceptować nowe wnioski złożone w systemie, a ich konsolidacja w jedno zamówienie do dostawcy lub wniosek o wszczęcie postępowania pozwala na optymalizację procesów zakupowych. Dzięki możliwej integracji systemu Bosflow z systemem magazynowym i systemami dostawców procesy zakupowe mogą odbywać się niemal całkowicie automatycznie. Procesy związane z zaopatrzeniem wdrażamy w pełnym lub wybranym zakresie w zależności od obowiązującej w organizacji polityki zakupowej oraz jej potrzeb i charakteru działalności.
