Moduł zarządzania personelem jest jednym z nielicznych modułów, który dotyczy wszystkich pracowników danej organizacji. Z uwagi na to, efekty jego wdrożenia oraz wynikające z niego korzyści są odczuwalne przez najszersze grono użytkowników. Bosflow zapewnia obsługę zarówno twardych, jak i miękkich procesów zarządzania zasobami ludzkimi. Pełną efektywność systemu uzyskujemy dzięki integracji z funkcjonującym u Klienta systemem kadrowo-płacowym.
Korzyści:
bieżący dostęp do informacji kadrowych dla pracowników
istotne odciążenie działu kadr
eliminacja ogromnej liczby papierowych dokumentów kadrowych krążących po organizacji
sprawne zarządzanie zasobami ludzkimi
Obsługa urlopów i nieobecności
Bosflow obsługuje wnioski o wszystkie rodzaje urlopów i nieobecności, jak też plany urlopowe i wnioski o opiekę nad dzieckiem. Wnioski urlopowe mogą być rozpisywane w dniach, godzinach i minutach. Złożenie wniosku przez pracownika uruchamia automatyczną, zdefiniowaną ścieżkę obiegu i akceptacji dokumentu. Podgląd wszystkich złożonych wniosków prezentowany jest w formie przejrzystego kalendarza.
Obieg wniosków wyjazdowych i rozliczanie delegacji
Boflow realizuje procesy związane ze składaniem wniosków wyjazdowych na delegacje krajowe i zagraniczne, a następnie ich późniejsze rozliczanie. Moduł zawiera funkcje związane z obsługą zaliczek w wielu walutach. Wbudowane słowniki krajów, aktualnych stawek diet, ryczałtów noclegowych i dojazdowych oraz automatyczne wyliczanie wysokości diet czy kilometrówki pozwalają na niezwykle szybkie rozliczenie odbytej podróży
Obieg wniosków kadrowych
Bosflow umożliwia implementację różnego rodzaju wniosków kadrowych, które wymagają złożenia wniosku na dedykowanym formularzu, przejścia procesu jego uzupełnienia o określone informacje i uzyskania akceptacji.
Mogą to być wnioski o: zatrudnienie, nadgodziny, odbiór nadgodzin, rozwiązanie umowy, przyznanie premii, zmianę warunków pracy, stanowiska, wymiaru etatu, wysokości wynagrodzenia, przystąpienie do PPK lub karty obiegowe.
Ocena pracownicza
Moduł umożliwia tworzenie różnego rodzaju arkuszy oceny pracowniczej przeznaczonych dla różnych grup pracowniczych: okresowych, adaptacyjnych i opartych na modelach kompetencyjnych. Proces oceny realizowany jest według zdefiniowanej i zamodelowanej w systemie ścieżki. Automatyczne przeliczanie oceny, konieczność uzasadniania ocen skrajnych oraz możliwość rekomendowania dalszych działań z pozwalają na sprawne procesowanie ocen.
Elektroniczne akta osobowe pracowników
Zapewniają zgodne z przepisami prawa prowadzenie akt osobowych pracowników w wersji elektronicznej. System umożliwia masowe wprowadzanie dokumentów do teczek pracowniczych. Na podstawie wbudowanego modułu OCR oraz mechanizmów ekstrakcji danych wstępnie klasyfikuje dokumenty i przypisuje je do odpowiednich kategorii (świadectwo pracy, nagana) i teczek (A, B, C lub D). Moduł usprawnia digitalizację teczek pracowniczych.
Portal pracowniczy
Umożliwia samoobsługę pracowniczą w zakresie spraw kadrowych odciążając pracowników działu kadr. Jest narzędziem do prezentacji danych i przekazywania informacji z systemu kadrowo-płacowego oraz służy do komunikacji pomiędzy pracownikami, a działem kadr. Pracownicy otrzymują dostęp do wybranych danych pracowniczych zarejestrowanych w systemie kadrowo-płacowym. Mogą też pobierać przez portal PIT-y lub paski wynagrodzeń.
Ankiety
Ankiety pozwalają poznać opinie pracowników w różnych kwestiach i znakomicie usprawniają zarządzanie zasobami ludzkimi. W systemie możliwe jest stworzenie niemal dowolnej ankiety opartej na pytaniach jednokrotnego lub wielokrotnego wyboru, otwartych lub punktowanych, z komentarzem lub bez. Wyniki ocen i statystyki poszczególnych pytań przedstawiane są w formie czytelnych raportów.
302
51
168
Zobacz inne moduły
moduł bosflow
Administrowanie systemem
Większość Klientów posiada u siebie wysokiej klasy specjalistów IT, dlatego optymalizując koszty oczekuje dostarczenia systemu, którym będzie mogła samodzielnie administrować i zarządzać. Bosflow daje możliwości szerokiego parametryzowania i konfigurowania systemu przez przeszkolonych administratorów. Również modelowanie nowych, indywidualnych procesów biznesowych z wykorzystaniem kreatora formularzy i modelera procesów może być dostępne dla administratora i innych uprawnionych użytkowników systemu.
Kancelaria i administracja to obszary, które praktycznie zawsze w pierwszej kolejności są objęte automatyzacją procesów i elektronicznym obiegiem dokumentów. To właśnie do kancelarii lub sekretariatu trafia różnymi kanałami większość dokumentów spoza organizacji, jak też z tego miejsca są one wysyłane do podmiotów zewnętrznych. Kancelaria i działy administracyjne odpowiadają też za wewnętrzną dystrybucję dokumentów, ich archiwizację oraz planowanie i organizację pracy w jednostce. Automatyzacja procesów w tych obszarach wpływa na sprawne funkcjonowanie całej organizacji oraz pozytywne postrzeganie jej przez podmioty zewnętrzne.
Obszar związany z zarządzaniem finansami to jeden z kluczowych z punktu widzenia organizacji obszarów związanych z automatyzacją procesów i obiegiem dokumentów. Wdrożenie procesów dotyczących dokumentów finansowych ma realny wpływ efektywność zarządzania finansami jednostki. System umożliwia kontrolę krzyżową dokumentów poprzez wiązanie faktur z zamówieniami, umowami, wnioskami o wszczęcie postępowania, projektami i pozycjami budżetowymi, których one dotyczą. Dzięki temu możemy na bieżąco śledzić stopień realizacji danej umowy, projektu czy obciążenie danej pozycji budżetowej.
