Wraz z początkiem lata podpisaliśmy umowę na rozbudowę systemu Bosflow z naszym dotychczasowym klientem – Szpitalem Wojewódzkim im. Mikołaja Kopernika w Koszalinie.
Placówka od 2021 r. korzystała z systemu Bosflow w obszarze kancelarii, umów i archiwum zakładowego. Kompleksowo wdrożyliśmy też w tamtym czasie procesy zakupowe. Należały do nich: wnioski o zapotrzebowanie, wnioski zakupowe, zamówienia do dostawców i wnioski zamówień publicznych zintegrowane z systemem magazynowym.
Rozbudowa systemu Bosflow w Szpitalu Wojewódzkim w Koszalinie obejmuje bardzo szeroki zakres funkcjonalny i modułowy. W ramach tego projektu wdrożymy moduły i procesy związane z dokumentami finansowymi – fakturami i zaliczkami. Zapewnimy również kontrolę krzyżową dokumentów kosztowych z umowami, wnioskami zakupowymi i zamówieniami. W ramach procesów finansowych dane przetwarzane w systemie Bosflow będą wymieniane z systemem HIS i ERP w oparciu o wdrożoną integrację tych systemów.
Nie zabraknie również modułów stricte związanych z obsługą pracowniczą. W ich ramach zaimplementujemy moduł ankiet i elektroniczną tablicę informacyjną służącą do publikacji ogłoszeń dla pracowników.
System Bosflow zapewni także kompleksowe tworzenie i procedowanie dokumentów w systemie. Możliwość wykorzystania zaimplementowanych wcześniej szablonów dokumentów, edytowania ich treści, pracy grupowej nad nimi, jak i obsługa procesu akceptacji i podpisywania kwalifikowanym podpisem elektronicznym finalnych ich wersji stworzy kompletne cyfrowe środowisko pracy z dokumentami.
Istotnym obszarem, który wdrożymy w ramach rozbudowy systemu w Szpitalu Wojewódzkim w Koszalinie jest moduł pozwalający na kompleksowe zarządzanie infrastrukturą – urządzeniami, aparaturą i budynkami, znajdującymi się w posiadaniu Klienta. Wdrożenie tego modułu pozwoli klientowi na tworzenie kartotek infrastruktury. Zapewni też zarządzanie procesami związanymi z ich eksploatacją – przeglądami, zgłoszeniami serwisowymi, naprawami i zakupami z tym związanymi.
Dostarczymy również elastyczne narzędzie w postaci kreatora formularzy i modelera procesów, dzięki któremu klient samodzielne stworzy kolejne procesy biznesowe.
Nieodłącznym elementem wdrożenia są integracje. W ramach rozbudowy systemu uruchomimy integrację z systemem e-Doręczeń, Platformą Elektronicznego Fakturowania i Krajowym Systemem e-Faktur.
